Om Löner

Anställningsavtal

När ett företag anställer personer för att utföra ett arbete för företagets räkning, bör ett skriftligt avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren upprättas. För att kunna räkna ut lönerna på ett smidigt och korrekt sätt varje månad, tänk på följande:

  • Det är viktigt att samtliga uppgifter om arbetstagaren och arbetsgivaren finns med, som organisations-/personnummer, namn, adress samt kontaktuppgifter som mail och mobilnummer, var arbetsplatsen ligger. Vidare behöver framgå vad den anställde ska arbeta med, hur många timmar per vecka eller månad och om arbetet betalas med timlön eller månadslön. Ska lönen betalas samma månad som arbetsmånaden, månaden efter eller kanske per vecka? Hur, till vem och när ska den anställde rapportera arbetad tid och/eller frånvaro för sjukdom eller semester? Får den anställde förtroendetid eller utgår övertidsersättning? I så fall hur mycket och under vilka omständigheter?
  • Behöver den anställde använda bil för att kunna utföra sitt jobb? För att kunna beräkna bilersättning på ett korrekt sätt, behöver den anställde lämna in en körjournal med mätarställning, varje resas syfte samt även en redovisning över privatmil om hen har förmånsbil.
  • Om den anställde behöver resa för att kunna utföra sitt jobb och övernattar minst 50 km från arbetsplatsen, har hen rätt till traktamente. Reseräkningar skall då presenteras tillsammans med tidrapporten och körjournal. Samtliga dokument skall attesteras av närmaste chef innan de lämnas till lönekonsulten.

 

Beräkning av lönekostnaden

Den totala lönekostnaden som betalas i ett Aktiebolag innehåller nettolön, innehållen preliminärskatt samt arbetsgivaravgift och semesterersättning.

Nettolön

  • Nettolönen är den lönen som betalas ut till de anställda, vi antar att det i ett exempelföretag är
30 000 kronor
Innehållen preliminärskatt

  • Innehållen preliminärskatt är den anställdes skatt för att få ut nettolönen. Det är dock arbetsgivaren som betalar in skatten till företagets skattekonto hos Skatteverket. Skatten varierar med bostadsort och social situation. Anta att det i exempelföretag är
12 450 kronor
Bruttolön

  • Nettolön tillsammans med innehållen preliminärskatt ger bruttolönen. Det är denna bruttolön som ska framgå ur anställningsavtalet.
42 450 kronor
Semesterlön

  • Varje månad ”tjänar” en anställd ca 2 semesterdagar. När hen har arbetat ett helt år i företaget har personen 25 betalda semesterdagar. Vi beräkning av ett företags lönekostnader brukar man använda en schablon på 12 % av bruttolönen. Dessa pengar betalas inte ut under året utan reserveras i företagets bokföring
5 094 kronor
Arbetsgivaravgift

  • Utöver den anställdes skatt betalar företaget arbetsgivaravgift. Arbetsgivaravgift varierar beroende av den anställdes ålder. I exempelföretaget räknar vi med 31,42 %
13 338 kronor
Företagets totala lönekostnad

  • Summan av nettolön, innehållen preliminärskatt samt semesterlön och arbetsgivaravgift ger företagets totala lönekostnad som i detta fall blir
60 882 kronor

Företaget i detta exempel betalar ut nettolön 30 000 kronor den 25:e i varje månad. Runt den 12:e i månaden efter deklarerar och betalar företaget skatt och arbetsgivareavgift till sitt skattekonto, i detta fall 25 788 kronor.